Transformasi digital di lingkungan sekolah terus menjadi kebutuhan dalam mendukung layanan pendidikan yang lebih efektif, transparan, dan mudah diakses. Menjawab kebutuhan tersebut, tim pengabdian Universitas Negeri Gorontalo (UNG) yang melibatkan dosen dan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik UNG melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SMA Negeri 1 Suwawa, Kabupaten Bone Bolango, melalui pengembangan Website Profil Sekolah dan SIPERPUS (Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah) berbasis web.
Program ini dilaksanakan sebagai upaya mendukung digitalisasi layanan informasi sekolah sekaligus modernisasi pengelolaan perpustakaan. Sebelum sistem dikembangkan, penyampaian informasi kepada warga sekolah maupun masyarakat serta pengelolaan administrasi perpustakaan masih dilakukan secara konvensional sehingga efektivitas layanan belum optimal.
Berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan bersama pihak sekolah, tim pengabdian mengembangkan dua aplikasi yang saling melengkapi. Website Profil Sekolah berfungsi sebagai media informasi resmi yang memuat berbagai informasi mengenai profil, kegiatan, prestasi, dan layanan sekolah yang dapat diakses oleh siswa, orang tua, maupun masyarakat. Sementara itu, SIPERPUS dirancang untuk mendukung pengelolaan administrasi perpustakaan secara digital, mulai dari pendataan koleksi dan anggota hingga layanan peminjaman, pengembalian buku, serta penyusunan laporan secara lebih tertib dan efisien.
Pengembangan sistem diawali dengan observasi dan diskusi bersama pihak sekolah untuk mengidentifikasi kebutuhan layanan yang akan dikembangkan. Setelah proses pengembangan selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sosialisasi dan pelatihan kepada operator sekolah, tenaga administrasi, serta pengelola perpustakaan agar aplikasi dapat dimanfaatkan dan dikelola secara mandiri.
Pelaksanaan pelatihan mendapat respons positif dari pihak sekolah. Berdasarkan hasil evaluasi, peserta mampu memahami dan mengoperasikan kedua aplikasi dengan baik. Kehadiran Website Profil Sekolah dan SIPERPUS diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan informasi, memperluas akses informasi bagi masyarakat, serta mendukung pengelolaan perpustakaan yang lebih efektif, tertata, dan terdokumentasi secara digital.
Melalui kegiatan pengabdian ini, Universitas Negeri Gorontalo terus mendorong pemanfaatan teknologi informasi sebagai solusi atas berbagai kebutuhan masyarakat. Kolaborasi dosen dan mahasiswa dalam pengembangan Website Profil Sekolah dan SIPERPUS menjadi salah satu wujud implementasi keilmuan yang memberikan manfaat nyata bagi dunia pendidikan sekaligus mendukung terwujudnya layanan sekolah yang lebih adaptif di era transformasi digital.
