Pelaksanakan kegiatan program Pengabdian kepada Masyarakat Mono dan Multi Tahun pada tahun anggaran 2019 telah selesai dilaksanakan. 

Sesuai kontrak pendanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat antara DRPMdengan ketua Lembaga, diharapkan Dosen pelaksana Pengabdian telah mengunggah laporan keuangan dan catatan harian paling lambat tanggal 10 Desember 2019 serta mengunggah laporan akhir, capaian hasil, poster, artikel ilmiah dan profil paling lambat tanggal 15 Desember 2019. Pengisian laporan pengabdian kepada masyarakat dilakukan pada simlitabmas.ristekdikti.go.id pada login yang lama.

Perlu disampaikan bahwa untuk laporan akhir tidak ditentukan template laporan, namun diharapkan laporan akhir pengabdian memuat poin-poin sebagai berikut:

1. Halaman sampul, lembar pengesahan, ringkasan, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran
2. Pendahuluan (secara ringkas) tentang kondisi dan permasalahan mitra
3. Solusi dan metode kegiatan / Tahapan Kegiatan yang dilaksanakan serta kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan.
4. Spesifikasi, Fungsi dan Manfaat Teknologi yang diberikan kemasyarakat (disertai Gambar Asli Teknologinya).
5. Hasil Kegiatan atau Dampak yang di terima masyarakat baik Secara Ekonomi maupun Social Engineering berupa peningkatan pada mitra dilaporkan dalam bentuk data terukur dan dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik sehingga terlihat peningkatannya (keadaan mitra sebelum dan sesudah kegiatan ditunjukkan dalam bentuk data/grafik/tabel dan foto)
6. Luaran yang dicapai
7. Rencana tindak lanjut/keberlanjutan program pengabdian kepada masyarakat
8. Lampiran

1. Berita acara serah terima (contoh berita acara serah terima terlampir pada lampiran 1, atau disesuaikan dengan format Perguruan Tinggi masing-masing)
2. lampiran berita acara serah terima (contoh lampiran 2)
3. Fotokopi berita di media massa, artikel ilmiah, HKI, dan bukti luaran lainnya
4. Foto-foto kegiatan di sertai dengan keterangan gambar

Pihak DRPM akan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen online di Simlitabmas. Kelengkapan dokumen dimaksud adalah sebagai berikut:

• Laporan akhir,
• Laporan keuangan 70 % dan 30%,
• Catatan harian,
• Laporan kemajuan 70%,
• Tambahan bagi skema mono tahun dan skema multi tahun pada tahun terakhir ada berkas seminar hasil yang berisi: 

- Capaian hasil,- Poster,- Artikel ilmiah,- dan profil.

Apabila ternyata ada yang belum melaporkan secara lengkap, maka dosen yang bersangkutan dianggap masih mempunyai tunggakan dokumen pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SIMLITABMAS, serta proposal yang bersangkutan yang diajukan untuk pendanaan pada tahun 2020 dapat dibatalkan.

Sumber : SIMLITABMAS (10122019)

Surat

Lampiran